Polityka Prywatności i Plików Cookies Serwisu aero-scan.pl

Dbając o ochronę prywatności użytkowników naszego serwisu internetowego oraz spełniając wymagania określone w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO), przedstawiamy zasady gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych oraz plików cookies.

Dane Administratora

Administrator Danych Osobowych: AERO-SCAN Grzegorz Wojciechowski
Adres siedziby: ul. Nastrojowa 22/1 02-441, Warszawa
Dane rejestrowe: NIP: 5222930995 | REGON: 386449264
Kontakt e-mail: kontakt@aero-scan.pl

§ 1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób odwiedzających i korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://aero-scan.pl (zwanego dalej „Serwisem”).
Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem, dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami.

§ 2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe użytkowników Serwisu są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

Obsługa zapytań ofertowych i kontaktowych – przetwarzanie danych (imię, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości) przesyłanych za pośrednictwem formularza kontaktowego opiera się na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającym na komunikacji z potencjalnymi klientami i odpowiadaniu na pytania dotyczące specjalistycznych pomiarów, inspekcji i fotogrametrii.
Zawarcie i realizacja umowy usługowej – w przypadku podjęcia współpracy handlowej, dane osobowe przetwarzane są w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy lub realizacji samej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Pomiary statystyczne i analityka – badanie ruchu w Serwisie oraz optymalizacja jego działania za pomocą narzędzi takich jak Google Analytics odbywa się na podstawie dobrowolnej zgody użytkownika wyrażonej poprzez baner cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Wypełnienie obowiązków prawnych – m.in. przechowywanie dokumentacji księgowej i podatkowej, jeśli dochodzi do transakcji finansowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

§ 3. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane podmiotom zewnętrznym, z których usług korzysta Administrator w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu oraz prowadzenia działalności gospodarczej. Do odbiorców tych należą:
- Dostawca usług hostingowych oraz serwerowych, na których utrzymywany jest WordPress;
- Podmioty świadczące usługi IT oraz wsparcia technicznego dla strony internetowej;
- Dostawcy narzędzi analitycznych (np. Google Ireland Limited) – wyłącznie w sytuacji wyrażenia zgody na cookies analityczne.
Administrator nie sprzedaje, nie odstępuje ani nie komercjalizuje zebranych danych osobowych na rzecz podmiotów trzecich.

§ 4. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe użytkowników będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

Dane z formularza kontaktowego – przez okres niezbędny do obsługi zapytania lub prowadzenia korespondencji, a następnie przez czas odpowiadający okresowi przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Dane przetwarzane w celu realizacji umowy – przez czas trwania umowy oraz do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów prawa (np. prawa podatkowego przez 5 lat od końca roku podatkowego).
Dane analityczne – do momentu wycofania zgody przez użytkownika lub wygaśnięcia ważności danego pliku cookies.

§ 5. Prawa użytkowników Serwisu

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa wynikające z przepisów RODO:

Prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne;
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – jeśli brak jest innych podstaw prawnych do ich przetwarzania;
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
Prawo do przenoszenia danych do innego administratora;
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem);
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli użytkownik uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa.

§ 6. Polityka plików cookies (Ciasteczek)

Serwis aero-scan.pl używa plików cookies. Są to małe pliki tekstowe zapisywane przez przeglądarkę na urządzeniu końcowym użytkownika (komputer, smartfon, tablet) podczas przeglądania stron internetowych.
Administrator wykorzystuje dwa podstawowe rodzaje plików cookies:
- Cookies niezbędne (techniczne) – konieczne do prawidłowego funkcjonowania struktury WordPressa, zapewnienia bezpieczeństwa oraz zapamiętania decyzji użytkownika dotyczącej zgody na cookies. Nie można ich wyłączyć, ponieważ bez nich strona nie działałaby poprawnie.
- Cookies analityczne i statystyczne – używane do zbierania anonimowych informacji o sposobie korzystania z Serwisu przez użytkowników (np. najczęściej odwiedzane podstrony). Pomagają ulepszać strukturę i treść strony. Uruchamiane są wyłącznie po wyrażeniu wyraźnej zgody przez użytkownika na banerze cookie.
Użytkownik ma możliwość zarządzania plikami cookies, ich blokowania lub usuwania w dowolnym momencie bezpośrednio z poziomu ustawień swojej przeglądarki internetowej (np. Chrome, Firefox, Safari, Edge).

§ 7. Bezpieczeństwo danych

Serwis aero-scan.pl posiada wdrożony certyfikat SSL (Secure Sockets Layer), który zapewnia szyfrowanie połączenia między urządzeniem użytkownika a serwerem. Dzięki temu dane wpisywane w formularzach kontaktowych są chronione przed przechwyceniem przez osoby nieuprawnione. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie przeszkoleni pracownicy lub współpracownicy Administratora posiadający odpowiednie upoważnienia.

§ 8. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przyszłości, m.in. w przypadku rozwoju technologii internetowych, aktualizacji oprogramowania WordPress lub zmian w obowiązujących przepisach prawnych.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego oraz Rozporządzenia RODO.

Ostatnia aktualizacja dokumentu: 1 czerwca 2026 r.